Sådan opvarmes en IP-adresse til SMTP-e-mail-afsendelse
Hvad er IP-opvarmning?
IP Warming er praksis med at vænne e-mail-indbakkeudbydere til at modtage beskeder fra dine dedikerede IP-adresser.
Det er en ekstremt vigtig del af e-mail-afsendelse med enhver e-mail-tjenesteudbyder at sikre, at dine meddelelser når deres destinationsindbakker med en konstant høj hastighed.
IP Warming er designet til at hjælpe dig med at etablere et positivt omdømme hos internetudbydere (Internet Service Providers).
Hver gang en ny IP-adresse bruges til at sende en e-mail, overvåger internetudbydere disse e-mails programmatisk for at bekræfte, at den ikke bliver brugt til at sende spam til brugere.
Hvad hvis jeg ikke har tid til at varme IP'er?
IP-opvarmning er påkrævet. Hvis du ikke opvarmer IP'er korrekt, og mønsteret i din e-mail giver anledning til mistanke, kan et eller flere af følgende ske:
Din e-mail-leveringshastighed kan blive betydeligt formindsket eller bremset.
Internetudbydere begrænser leveringen af e-mail, når der opstår mistanke om spam, så de kan beskytte deres brugere. For eksempel, hvis du sender til 100000 brugere, leverer internetudbyderen muligvis kun e-mailen til 5000 af disse brugere i løbet af den første time. Internetudbyderen overvåger derefter engagementsmålinger såsom åbne rater, klikrater, afmeldinger og spamrapporter.
Hvis der opstår et betydeligt antal spamrapporter, kan de vælge at henvise resten af afsendelsen til spam-mappen i stedet for at levere den til brugerens indbakke.
Hvis engagementet er moderat, kan de fortsætte med at begrænse din e-mail for at indsamle flere engagementsdata for at afgøre, om e-mailen er spam eller ej, med større sikkerhed.
Hvis e-mailen har meget høje engagementsmetrics, kan de ophøre med at begrænse denne e-mail helt. De bruger disse data til at skabe et e-mail-omdømme, der i sidste ende vil afgøre, om dine e-mails automatisk filtreres til spam.
Dit domæne og/eller IP kan blive sortlistet af internetudbyderne, hvorefter alle dine e-mails begynder at gå direkte til spam-mappen i din brugers indbakke.
Hvis dette sker, skal du besøge de lister, du er på, og appellere til disse internetudbydere for at forlade disse lister ELLER oprette en ny server på din VPS eller en anden VPS helt.
Bedste praksis for IP-opvarmning
Alle ovenstående konsekvenser kan helt undgås, hvis du følger følgende retningslinjer:
Start med at sende små mængder e-mail, og øg det beløb, du sender hver dag, så gradvist som muligt. Pludselige e-mail-kampagner med store mængder betragtes med den største skepsis af internetudbydere. Derfor bør du begynde med at sende små mængder e-mail og skalere gradvist i retning af den mængde e-mail, du i sidste ende har til hensigt at sende. Uanset lydstyrke foreslår vi, at du opvarmer din IP for at være sikker. Se venligst tidsplanen nedenfor for detaljer. Foretrækker altid velmålrettede e-mails frem for vilkårlige eksplosioner, når du opvarmer IP'er.
Når IP-opvarmningen er færdig, skal du fortsætte med at sende en så konsistent kadence som muligt. IP'er kan køle ned, hvis lydstyrken stopper eller falder markant i mere end et par dage. Spred din e-mail over en dag eller flere dage.
Sørg for, at din e-mail-liste er ren, ideelt set direkte fra dit phish-måls it-sikkerhedsteam og ikke har gamle eller ubekræftede e-mails.
Overvåg omhyggeligt dit afsenderomdømme, mens du udfører IP-opvarmningsprocessen.
Følgende metrics er vigtige at se under opvarmning:
Afvisningsprocenter:
Hvis en kampagne hopper på mere end 3-5 %, bør du evaluere renheden af din liste med it-sikkerhedsteamet for dit phish-testmål.
Spam rapporter:
Hvis en kampagne rapporteres som spam med en hastighed på mere end 0.08 %, bør du revurdere det indhold, du sender, sikre, at det er målrettet til en interesseret målgruppe, og sørge for, at dine e-mails er korrekt formuleret for at vække deres interesse .
Afsenderens omdømmescore:
Følgende tjenester er nyttige til at kontrollere, hvordan dit omdømme udvikler sig: dnsbl.info, mxtoolbox.com/blacklists.aspxog poste.io/dnsbl
IP-opvarmningsplaner
Vi anbefaler kraftigt at overholde denne IP-opvarmningsplan strengt for at sikre leveringsdygtighed. Det er også vigtigt, at du ikke springer dage over, da konsekvent skalering forbedrer leveringsevnen.
Dag Antal e-mails, der skal sendes
1 50
2 100
3 500
4 1,000
5 5,000
6 10,000
7 20,000
8 40,000
9 70,000
10 100,000
11 150,000
12 250,000
13 400,000
14 600,000
15 1,000,000
16 2,000,000
17 4,000,000
18 + Dobbelt dagligt indtil ønsket volumen
Når opvarmningen er fuldført, og du har nået din ønskede daglige volumen, bør du sigte efter at opretholde denne volumen dagligt.
Nogle udsving er i orden, men at nå det ønskede volumen, og derefter kun at lave en masseblast én gang om ugen, kan påvirke din leveringsevne og afsenderomdømme negativt.
Endelig gemmer de fleste internetudbydere kun omdømmedata i 30 dage. Hvis du går en måned uden at sende, bliver du nødt til at gentage IP-opvarmningsprocessen.
Subdomæne segmentering
Mange internetudbydere og udbydere af e-mailadgang filtrerer ikke længere kun efter IP-adressens omdømme. Disse filtreringsteknologier tegner sig nu også for domænebaseret omdømme.
Det betyder, at filtre vil se på alle data, der er knyttet til afsenderens domæne, og ikke kun udskille IP-adressen.
Af denne grund anbefaler vi, udover at opvarme din e-mail-IP, også at have separate domæner eller underdomæner til markedsføring, transaktions- og virksomhedsmail.
Vi anbefaler at segmentere dine domæner, således at virksomhedsmail sendes gennem dit topdomæne, og marketing- og transaktionsmail sendes gennem forskellige domæner eller underdomæner.
